Ajouter un avis de confidentialité standard dans Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 propose deux manières différentes d'insérer des avis de confidentialité dans vos messages sortants. La première option insère un court avertissement en haut de chaque message. Pour insérer un disclaimer standard avec plus de détails, vous devez l'ajouter à votre signature électronique ou créer une nouvelle signature. Dans les deux cas, vous pouvez configurer Outlook pour insérer les avis automatiquement dans chaque nouveau message que vous envoyez.

Insérer un bref avertissement en haut

1.

Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Options".

2

Sélectionnez l'onglet "Mail" sur la gauche, puis faites défiler jusqu'à la section Envoyer des messages.

3

Cliquez sur le champ à côté de "Niveau de sensibilité par défaut" puis sélectionnez "Confidentiel".

4

Cliquez sur "OK" pour enregistrer le changement. Les destinataires de votre courrier électronique verront désormais "Merci de traiter cela comme confidentiel" en haut de chaque message.

Ajouter un avis à la signature

1.

Lancez Outlook 2013 et ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

2

Sélectionnez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Signature" sur le ruban.

3

Sélectionnez "Signatures" pour ouvrir la boîte de dialogue Signatures and Stationary.

4

Sélectionnez votre signature dans la liste ou cliquez sur "Nouveau" pour créer une nouvelle signature.

5

Tapez la déclaration de confidentialité dans la zone de texte. Utilisez les commandes au-dessus de la zone pour formater le texte.

6

Cliquez sur le champ "Nouveaux messages" et sélectionnez la signature à ajouter à chaque nouvel email. Sélectionnez "Aucun" ou une autre signature si vous souhaitez insérer manuellement la notification de confidentialité. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

7.

Fermez la fenêtre de message, puis commencez un nouveau message pour voir la notification telle qu'elle apparaîtra sur vos courriels. Pour insérer manuellement la notice, cliquez sur "Signature" dans l'onglet Insertion, puis sélectionnez le nom de la signature.

Attention

• Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Outlook 2013 et 2010. Elles peuvent varier en fonction des autres versions.