Activités et exercices pour établir le focus dans les groupes

Lorsque vous avez un groupe de personnes qui ont décidé de travailler ensemble sur un projet, il peut être difficile d'attirer leur attention et de se concentrer. Vouloir mettre en avant leurs propres idées et se laisser distraire par les téléphones portables et les projets personnels, il est difficile de les amener à se serrer les coudes et à travailler. Engagez-vous à incorporer quelques exercices pour les aider à vous donner toute leur attention et un petit rire.

Des ordinateurs

Lorsque vous avez un groupe plus restreint, concentrez-vous sur eux en leur expliquant clairement ce qu'ils doivent faire et ne pas faire. Cela inclut de laisser leurs ordinateurs portables fermés pendant toute la durée de la session. Donnez à chaque participant un ballon à lier autour du fermoir d'ouverture de son ordinateur portable afin que tous les membres du groupe puissent voir le changement dans le ballon si et quand un ordinateur portable est ouvert pour une raison quelconque. Encouragez les membres du groupe à écouter en premier et à prendre des notes plus tard.

Bavarder

Réduisez le nombre de bavardages entre les membres du groupe en les faisant asseoir dans une salle de théâtre. Asseyez chaque personne côte à côte en laissant un peu plus de place entre chaque siège, par exemple deux pieds ou plus, si vous pouvez économiser de la place. Donner aux participants une marge de manoeuvre et les placer tous à l'avant permet de garder leur attention sur la partie discussion ou lecture de la réunion. Si votre lieu le permet, organisez une zone séparée, telle que l'arrière de la salle ou dans une autre salle de réunion, où les tables rondes et les chaises sont divisées en sections pour permettre une discussion de groupe ou une séance de réflexion.

Téléphone portable Cubby Trous

Parfois, il suffit de supprimer certaines des distractions pour que votre groupe se concentre. Achetez plusieurs boîtes de sacs de rangement zippés et des marqueurs permanents avec des étiquettes de retrait. Lorsque les membres du groupe entrent dans la salle, distribuez à chacun un sac, un marqueur et un autocollant. Demandez-leur d'écrire leur nom sur l'étiquette. Demandez aux membres de placer leurs téléphones portables dans les sacs et de les placer dans une grande boîte pendant la réunion.

Remarques

Laissez les documents et la distribution de la brochure à la fin du cycle. Cela aidera non seulement les membres du groupe à rester présents tout au long de la session du groupe de discussion, mais les empêchera également de lire le contenu à l’avance. Lorsqu'ils ne savent pas quoi anticiper, votre groupe est plus susceptible de capturer toutes les informations que vous fournissez afin de ne rien manquer. Le fait de laisser des documents sur la table les encourage à parcourir le document, puis à se distraire en jouant avec les téléphones portables ou en discutant avec les autres en attendant. Autorisez les participants ayant terminé l’affectation à disposer d’un dossier ou d’un classeur contenant les fournitures de bureau utiles et les notes sous forme de document.

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