Types de comptabilisation pour comptes à recevoir

Chaque fois que votre entreprise a une réclamation contre un débiteur pour une extension de crédit à court terme, vous utiliserez une écriture de compte client dans vos registres financiers et enverrez une facture pour demander le paiement de votre débiteur. Les entrées de comptes clients sont utiles pour les entreprises et leurs fournisseurs car elles permettent aux entreprises de disposer d'un flux constant de fournitures en fonction des besoins. Différents types d’entrées de comptes clients peuvent être utilisés pour noter la relation entre le propriétaire de l’entreprise et le titulaire du compte.

Comptes débiteurs

La relation comptable de base entre le propriétaire de l'entreprise et le prêteur existe lorsque le propriétaire de l'entreprise accorde un crédit au débiteur pour aider ce dernier à financer ses activités existantes. Ces types de prêts augmentent l’actif à court terme de la société et sont comptabilisés dans le grand livre et dans le compte client de l’emprunteur. La transaction est notée de sorte que le compte soit crédité du montant emprunté, augmentant ainsi les actifs du prêteur.

Notes recevables

Les comptes débiteurs sont similaires aux comptes débiteurs de base, mais ont tendance à différer en termes de temps que l'emprunteur peut prendre pour rembourser le compte. Alors que le paiement de base des comptes à recevoir doit être effectué dans les deux mois suivant l’extension du prêt, un compte à recevoir est établi avec un billet à ordre et est généralement payé dans un délai d’un an. Comme pour les comptes à recevoir de base, ce type de compte augmente les actifs de la société.

Opérations à recevoir

Les créances clients sont similaires aux autres types de créances, en ce qu’elles sont des actifs de la société qui augmentent lorsque la transaction est inscrite dans les grands livres comptables. Celles-ci résultent toutefois directement des ventes de la société. Lorsqu'un client achète un produit et qu'il bénéficie d'un crédit à court terme prolongé lui permettant de rembourser le prêt, il s'agit d'une entrée de compte à recevoir des opérations dans le compte des comptes à recevoir des opérations en cours.

Mauvaises dettes

Les comptes deviennent parfois en souffrance lorsque l'emprunteur devient insolvable ou manque de liquidités pour payer ses dettes actuelles. Lorsque cela se produit, le créancier dispose de différentes options pour comptabiliser ce retard de paiement. Lorsqu'il est clair que le compte ne sera pas du tout payé, la dette peut être radiée et devient ensuite une déduction fiscale. L'Internal Revenue Service permet aux entreprises de radier ces dettes jusqu'à un certain point. Le créancier peut également noter la dette sous forme de provision, ce qui lui permet de comptabiliser la dette à court terme en attendant le paiement du débiteur.

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