Définitions comptables des recettes en opposition aux dépenses
Dans les registres financiers d'une entreprise, les produits et charges en contrepartie produisent le même résultat final: ils réduisent tous les deux le revenu net. La différence, c’est que les dépenses représentent l’argent qui sort d’une entreprise dans son activité, tandis que les produits des contreparties représentent de l’argent qui ne rentre jamais, ou qui entre mais qui retourne et revient droit à l’origine.
Compte de résultat expliqué
Les charges et les produits en moins sont tous deux des entrées du compte de résultat Bien que les sociétés puissent rendre leurs déclarations de revenus assez détaillées, le concept de base est simple: vous dressez la liste des sommes qui sont entrées dans la société (chiffre d'affaires), puis celles qui ont été dépensées (dépenses). Si plus d’argent a été versé que dépensé, l’entreprise a un revenu net, également appelé profit. S'il y a plus de sorties que d'entrées, l'entreprise enregistre une perte nette.
Dépenses Vs. Frais
Les dépenses sont les coûts d'exploitation, mais tous les coûts ne sont pas des dépenses. En termes comptables, une dépense est un coût encouru pour produire des produits présentés dans le compte de résultat. Par exemple, disons que vous possédez un magasin de chaussures. Si vous achetez une paire de chaussures auprès de votre fournisseur pour 20 USD, cela représente un coût, mais ce n'est pas encore une dépense. En effet, en ce qui concerne la comptabilité, vous n'avez pas vraiment "dépensé" 20 dollars. Vous venez de convertir 20 $ en espèces en chaussures pour 20 $; un atout qui reste dans votre inventaire. Maintenant, vous vendez les chaussures pour 30 $. Puisque vous n’avez plus les chaussures, c’est-à-dire l’actif, vous enregistrez une dépense de 20 $ dans votre état des résultats, mais vous enregistrez également un revenu de 30 $ provenant de la vente, de sorte que votre revenu net est de 10 $. Bien sûr, vous devrez également payer le salaire de vos employés, votre loyer, vos services publics et d’autres frais. Ce sont aussi des dépenses, car sans elles, vous n'auriez pas eu un magasin dans lequel vendre les chaussures et percevoir les revenus.
Chiffre d'affaires défini
La définition comptable de la contrepartie est mieux introduite par exemple. Supposons qu’au cours d’une semaine donnée, votre magasin de chaussures vend 100 paires de chaussures à 30 $ chacune. Ils vont sur votre compte de revenu en tant que revenus de 3000 $. Mais 20 clients décident qu'ils n'aiment pas leurs chaussures et les retournent pour 600 $ en remboursement. Lorsque vous additionnez les ventes de la semaine, vous pouvez simplement déclarer des ventes de 2 400 dollars, soit l'équivalent de 80 paires de chaussures. Mais cela donne une fausse idée du volume de vos affaires. Vous n'avez pas vendu 80 paires. Vous avez vendu 100 paires, mais 20 sont finalement revenues. Si vous planifiiez votre inventaire en ne vendant que 80 paires par semaine, vous pourriez vous retrouver à court de chaussures au cours de la semaine, ce qui donnerait lieu à un cauchemar pour tous les détaillants: renvoyer leurs clients. Par conséquent, au lieu de déduire les revenus des ventes et de déclarer un produit unique de 2 400 USD, vous définissez deux entrées distinctes dans la section des produits de votre compte de résultat: le produit des ventes brutes, qui totalise 3 000 USD, et les retours associés à un solde négatif de 600 USD. L'entrée des retours sur ventes est un compte de produits en contrepartie Cela compense le revenu brut. Il permet à l’entreprise de déclarer son volume avec précision, mais également de comptabiliser la partie de son chiffre d’affaires qui n’en fera pas un revenu net.
Types de comptes de contrepartie pour les revenus
Outre les retours sur ventes, les produits de contrepartie les plus courants sont les remises sur les ventes et les remises sur les ventes. En termes comptables, un «escompte» fait généralement référence à une réduction de prix offerte à titre d'incitation aux clients qui paient leurs factures rapidement, et non à un prix de «vente», qui est simplement intégré au revenu brut. Les remises sur les ventes sont des réductions de prix offertes pour persuader les clients d’accepter une marchandise présentant des dommages ou des défauts mineurs pas assez graves pour justifier un retour.