Comptabilité: comptes clients et activités opérationnelles

La comptabilité peut sembler être une langue étrangère pour le petit entrepreneur, mais ce n’est rien de plus qu’une forme élargie de gestion d’un budget et d’un chéquier permettant de suivre les transactions monétaires. Par définition, cela signifie simplement les actions et les processus impliqués dans le suivi et le reporting des transactions financières. Les revenus générés par votre entreprise, ainsi que les activités et les dépenses permettant de générer ces revenus, entrent dans la catégorie des comptes débiteurs et des activités d’exploitation.

Sous-ensembles comptables

La théorie comptable reconnaît généralement deux sous-ensembles de la comptabilité d'où découlent d'autres moyens comptables: la comptabilité financière et la comptabilité de gestion. Pour simplifier, le premier est une expression extérieure de la comptabilité, tandis que l’autre regarde à l’intérieur. Même si les deux sous-ensembles de la comptabilité utilisent les données des transactions financières pour faciliter la prise de décisions commerciales visant à améliorer le revenu ou à réduire les coûts, la comptabilité financière fait référence aux exigences de déclaration spéciales pour les sociétés qui échangent leurs actions en bourse. La comptabilité de gestion concerne uniquement les activités et les coûts internes d'une entreprise, ainsi que des mécanismes de reporting détaillés permettant au dirigeant de petite entreprise de l'aider à prendre des décisions importantes. Qu'il s'agisse d'une société privée ou publique, les deux types utilisent des méthodes comptables pour suivre et enregistrer les données financières et créer des rapports indiquant la situation financière de l'entreprise.

Comptes débiteurs

Lorsque vous exploitez une petite entreprise qui offre des produits ou des services à crédit à vos clients, les factures résultant de leurs achats ne sont pas immédiatement payées. Par exemple, votre entreprise peut proposer à ses clients 2% 10, 30 termes nets pour payer leurs factures. Si le client paie la facture dans les 10 jours en vertu de ces conditions, il peut prendre 2% du montant de la facture au moment du paiement. Sinon, il paie la totalité du montant dû dans les 30 jours. Une fois créées, ces factures sont résumées dans le grand livre sous forme de comptes clients. La rapidité avec laquelle vos clients paient leurs factures a également une incidence sur le montant des liquidités disponibles pour vos activités opérationnelles.

Activités d'exploitation

L'activité opérationnelle définit toutes les tâches et tous les coûts qui affectent les opérations commerciales et le résultat net. Lorsque vous fabriquez un produit, vous pouvez également disposer de machines pour le fabriquer, de matières premières entrant dans la création de produits et d'employés pour faire fonctionner les machines. Les coûts de production liés à la production peuvent également inclure les réparations d’équipement, le matériel d’emballage et le stockage en entrepôt, en fonction de la méthode comptable ou du système utilisé. L’activité opérationnelle peut également inclure le marketing et la publicité ainsi que les actions et les coûts liés au service client.

Frais généraux et coûts connexes

Outre les coûts et les activités nécessaires à la création de vos produits ou services, votre entreprise supporte des frais généraux, des activités et d’autres coûts connexes qui affectent son résultat net. Les frais généraux impliquent les coûts pour maintenir votre entreprise. Certains des coûts fixes qui affectent le revenu net comprennent des éléments tels que le loyer ou l'hypothèque, les assurances, les licences et certifications ou les frais de justice. Les dépenses variables que votre entreprise rencontre comprennent les services publics, les services de conciergerie, les variations des fournitures et services de bureau et les frais d’accès au téléphone ou à Internet.

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