941 Directives de la déclaration de l'impôt fédéral trimestrielle de l'employeur

Les employeurs qui paient des salaires aux employés sont tenus de préparer et de déposer le formulaire 941 de l'Internal Revenue Service tous les trimestres. Le formulaire 941 est dû le dernier jour du mois qui suit immédiatement le trimestre civil précédent. Les dépôts d'impôts fédéraux effectués par courrier ou via EFTPS, le système de paiement électronique de l'IRS, sont indiqués sur le formulaire 941 et tout solde dû est remis avec la déclaration. Des crédits d’employeur existent pour les paiements de revenus gagnés avancés et l’assistance COBRA.

1.

Complétez les informations d'identification d'entreprise en haut du formulaire, y compris le numéro d'identification de l'employeur, le nom de l'entreprise et l'adresse. Cochez la case pour le trimestre civil applicable.

2

Entrez le nombre d'employés qui ont reçu un salaire au cours du trimestre dans la case 1. Ceci inclut les employés à temps plein et à temps partiel ainsi que les employés qui ont commencé ou ont cessé leur emploi au cours du trimestre. Enregistrez le total des salaires versés aux employés au cours du trimestre civil dans la case 2 et les retenues à la source fédérales respectives dans la case 3.

3

Déclarez les salaires soumis à la taxe de sécurité sociale, les pourboires soumis à la taxe de sécurité sociale et les salaires soumis à la taxe d’assurance-maladie dans les encadrés 5a, 5b et 5c. Il est important de se rappeler que les salaires jusqu'à 106 800 $ sont soumis à la taxe de sécurité sociale. Multipliez chaque ligne par le taux fourni pour calculer le total de la portion employeur et employé de chaque taxe.

4

Calculez le total de la colonne 2 pour les cases 5a, 5b et 5c et inscrivez-la à la case 5d.

5

Déterminez si vous avez des employés qualifiés pour être exemptés de la part de l'employeur de la taxe de sécurité sociale. Un employé qualifié est un employé qui n'a pas travaillé plus de 40 heures au cours des 60 jours précédents, qui a été embauché entre le 3 février 2010 et le 11 janvier 2011 et qui n'est pas lié à vous.

6

Saisissez le nombre d'employés qualifiés ayant versé le premier salaire au cours du trimestre civil à la case 6a, le nombre total d'employés qualifiés ayant versé un salaire au cours du trimestre civil à la case 6b, le total des salaires des employés exemptés à la case 6c. Calculez la part de l'employeur de la taxe de sécurité sociale en multipliant la case 6c par le taux de 0, 062 et entrez le total dans la case 6d.

7.

Calculez le total des taxes avant ajustement en additionnant les cases 3 et 5 et en soustrayant la case 6d. Inscrivez le résultat dans la case 6e.

8

Notez les ajustements relatifs aux fractions de centimes, aux indemnités de maladie, aux pourboires et à l’assurance-vie temporaire des groupes aux cases 7a à 7c. Les ajustements d’arrondi sont inclus dans l’encadré 7a. Entrez des ajustements négatifs avec un signe moins au lieu de parenthèses. Combinez les lignes 63 à 7c pour calculer le total des taxes après ajustement et notez-le à la case 8.

9

Enregistrez les paiements de revenus gagnés avancés versés aux employés dans la case 9. Soustrayez la case 9 de la case 8 et enregistrez le total dans la case 10. Indiquez le total des acomptes versés pour le trimestre dans la case 11. Si vous êtes en mesure de bénéficier d'un crédit pour paiements d'assistance COBRA, enregistrez l’ajustement dans la case 12a et le nombre d’employés recevant une aide dans la case 12b.

dix.

Ajoutez les cases 11 et 12a et inscrivez-la à la case 13. Si la case 10 contient plus que la case 13, un solde doit être réglé à l'aide du formulaire 941. Si la case 13 est inférieure à la case 10, un paiement excédentaire existe et vous pouvez choisir de recevoir un remboursement ou un remboursement. crédit pour le prochain trimestre. Signer et dater le formulaire 941 à la page 2 avant de l'envoyer au Internal Revenue Service Center approprié conformément aux instructions.

Choses nécessaires

• Formulaire IRS 941
• Rapports de paie trimestriels