5 équipes dont chaque organisation a besoin

Depuis un certain temps déjà, le concept de travail d’équipe s’attache au bord de l’obscurité, au risque de devenir un cliché abandonné. Oui, vous êtes d'accord avec la notion selon laquelle «ensemble, tout le monde accomplit davantage». Et oui, vous considérez qu'il est utile de motiver vos employés en tant qu '«équipe», en personne et par courrier électronique. Mais vous ne devez pas chausser vos chaussures de course au magasin pour faire imprimer des t-shirts «Go Team!» À vos employés. En tant que propriétaire de petite entreprise pragmatique et pragmatique, vous êtes davantage intéressé par la création de valeur réelle pour votre entreprise en en apprenant plus sur les cinq types d'équipes dont chaque entreprise a besoin à un moment donné de sa vie.

Délimiter les équipes des comités

Il est facile de brouiller la ligne de démarcation entre une équipe et un comité. Et ils partagent un point commun: les membres se rencontrent dans un but précis. Mais les entités diffèrent à certains égards. Pour délimiter les deux dans votre esprit, il peut être utile de considérer leurs différences:

  • Les équipes partagent le leadership; les comités nomment généralement un chef. Les membres de l’équipe partagent les responsabilités et sont également responsables; les comités insistent sur la responsabilité individuelle. Les équipes encouragent la discussion libre et la résolution active de problèmes; les équipes suivent l'ordre du jour d'une réunion. * Les membres de l'équipe discutent, décident et travaillent ensemble; les membres du comité discutent, décident et délèguent.
  • Les équipes mesurent leur performance par le résultat collectif de leur travail. les comités mesurent leur efficacité indirectement, par leur influence sur les autres.

Les comités ont certainement leur place dans les affaires, surtout les grandes. En fait, vous avez peut-être entendu parler d’entreprises qui encouragent les employés à se joindre à au moins un comité d’employés, comme un comité d’activités, d’avantages sociaux ou de moral. L'implication permet aux employés de faire entendre leur voix - ou du moins, d'en donner l'apparence - tout en fournissant à la direction des informations essentielles sur ce que les employés pensent.

Les équipes peuvent apporter de la valeur à un propriétaire de petite entreprise

Comme les comités, les équipes sont responsables devant la direction. Mais le véritable avantage des équipes sur votre lieu de travail est qu’une fois que vous avez identifié les membres les plus appropriés, elles peuvent durer à perpétuité, au moins de manière informelle. Les équipes ne doivent jamais vraiment se dissoudre. Tant que les membres travaillent pour votre entreprise, ils peuvent appartenir à deux équipes: l’équipe plus large et l’équipe de travail plus petite. C'est l'une des raisons pour lesquelles les équipes peuvent être si précieuses pour un propriétaire de petite entreprise.

Les équipes peuvent également apporter de la valeur à votre entreprise, notamment:

  • Dynamiser et motiver vos employés en fournissant un autre véhicule pour leurs contributions.
  • Donner aux employés la possibilité de prendre part aux décisions importantes de la direction. * Donner aux employés les moyens de trouver eux-mêmes des solutions et / ou de demander de l'aide à leurs collègues lorsqu'ils en ont besoin.
  • Envoi d'un message important - et de manière subtile. Puisque les équipes partagent le leadership et les tâches, le message est le suivant: "Le patron vous fait suffisamment confiance pour travailler ensemble, sans microgérer vos efforts."
  • Révéler de nouvelles approches, solutions et tactiques. Ce cliché sur «les équipes qui accomplissent plus» peut être fatigué, mais cela reste vrai.

Certaines recherches suggèrent également que les employés appartenant à différents types de groupes de travail font état d'une plus grande satisfaction au travail et sont moins susceptibles de démissionner - une information importante pour un propriétaire de petite entreprise, en particulier sur un marché du travail restreint. Cependant, il est difficile de déterminer si ces employés tiennent compte de l'environnement de l'équipe ou de mesures plus altruistes, telles que «se sentir lié à un objectif plus grand» et «se sentir valorisé et respecté pour ses contributions».

Embrasser cinq types d'équipes

Quoi qu’il en soit, cinq types d’équipes pourraient sans aucun doute contribuer à la promotion des intérêts de votre petite entreprise, que vous en ayez besoin maintenant ou à l’avenir:

  • Une équipe de travail est composée des mêmes membres d'un service, tels qu'une équipe de vente, une équipe de marketing et une équipe financière. Également appelé équipe de travail fonctionnelle, ce type d’équipe est fondamental pour toute entreprise en croissance. Les membres comprennent intrinsèquement les rôles et les fonctions des autres dans une entreprise. Les membres de l’équipe travaillent généralement en étroite collaboration dans un but commun: se réunir tous les jours ou plusieurs fois par semaine. Ils peuvent également se voir attribuer un projet ou une tâche spécifique relevant de leur domaine de compétence, par exemple la conception d’une nouvelle initiative de vente, de marketing ou de finance. Le chef est généralement assigné par défaut; la personne ayant le plus haut niveau d'autorité dirige également une équipe de travail. De tous les types d'équipes, celle-ci est souvent la plus cohérente.
  • Une équipe autogérée est composée de volontaires qui se rencontrent autour d'un objectif commun. Contrairement à une équipe de travail, une équipe autogérée n'a pas de chef; les membres de l’équipe partagent les responsabilités, bien que cela puisse ne pas être égal. Si vous avez des difficultés à imaginer ce qui pourrait donner naissance à une équipe autonome, pensez à un groupe dont les membres sont unis par un amour partagé de la musique. Les équipes de travail autogérées se réunissent souvent autour d'un même intérêt ou d'une même passion, comme la maîtrise d'un nouveau programme informatique. Vous pourriez supposer qu'un manque de structure peut conduire à des affrontements et à des conflits internes. Et bien que cela soit possible, les membres de l'équipe autogérée sont généralement rassemblés parce qu'ils s'aiment et se respectent et savent mieux que de laisser de petites différences compromettre leur plus grand objectif.
  • Une équipe de gestion est composée de chefs de département. Les employés de niveau inférieur peuvent les appeler «les gros canons», mais pas nécessairement de manière péjorative. Vraisemblablement, ce sont les personnes sur lesquelles vous comptez le plus. Et vraisemblablement, ils peuvent être à la hauteur en apportant leurs points de vue différents et précieux à un problème ou à un dilemme préoccupant sur le lieu de travail.
  • Une équipe de projet est composée de membres de plusieurs départements de l'entreprise. Également connu sous le nom d’équipe spéciale ou de groupe de travail, ce type d’équipe a une «charte»; ils sont convoqués pour planifier un événement, tel que la fête annuelle, ou pour résoudre un problème imminent en milieu de travail, tel que le coût croissant des prestations de soins de santé. Les équipes de projet sont généralement de nature temporaire; Une fois leur objectif atteint, les membres de l’équipe se dissolvent, bien qu’ils puissent reprendre leur rôle ultérieurement si et quand le besoin s’en faisait sentir. Dans la mesure où une équipe de projet est interdisciplinaire, le propriétaire d'une petite entreprise doit relever le défi de nommer les «bons» représentants qui apporteront une contribution précieuse sans ébranler les plumes du reste du groupe.
  • Une équipe multifonctionnelle est composée de membres de différents départements ou secteurs d’une entreprise. Mais contrairement à une équipe de projet, la mission des membres tend à être à plus long terme. Cette «équipe permanente» peut être chargée de questions d'actualité telles que la durabilité, la technologie ou les relations gouvernementales. Leur implication et leurs contributions peuvent être cruciales pour un propriétaire de petite entreprise, qui doit faire face à de nombreux autres problèmes lorsqu’il dirige une entreprise. Une équipe multifonctionnelle dynamique et assidue peut donner à une petite entreprise des idées créatives et novatrices.

Peser dans la dynamique d'équipe positive

Même si la plupart de ces équipes peuvent opérer sur «pilote automatique», cela ne signifie pas que vous devriez oublier qu'elles sont toujours responsables devant vous. Votre niveau d’implication dépendra probablement du temps dont vous disposez et de la demande ou de l’aide des équipes. Vous pouvez parfois participer à des réunions, agir davantage en tant qu'observateur ou être appelé à retrousser vos manches et à régler un différend. En toute circonstance, il peut être utile de leur rappeler que les équipes fonctionnent mieux lorsque ses membres:

  • Faire preuve de respect. Communiquer facilement et librement. Écoutez plus qu'ils ne parlent. Offrir des commentaires constructifs et des critiques. Présentez-vous lorsque d'autres membres ont besoin d'aide.
  • Identifiez non seulement les problèmes, mais aussi les solutions. * Faites preuve de gratitude et d’appréciation, qu’il s’agisse ou non d’imprimer le t-shirt «esprit d’équipe» occasionnel.

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