4 catégories de budgétisation des immobilisations
En tant que propriétaire de petite entreprise, votre processus de budgétisation stratégique est essentiel pour pouvoir allouer correctement vos ressources. Un budget d'investissement vous permet de prédire avec précision le meilleur moyen de développer votre entreprise pour atteindre vos objectifs à court et à long terme. Il vous aide à évaluer vos projets futurs pour déterminer ceux qui sont les plus réalisables et les plus rentables. Votre budget d'immobilisations contient quatre composants de base et une liste distincte pour les autres projets n'entrant pas dans l'une des catégories principales.
Remplacement et réparation de l'équipement existant
L'équipement qui s'use ou tombe en panne doit être remplacé. Lorsque vous passez plus de temps et d’argent à réparer du matériel, il est généralement préférable de le remplacer, car les coûts finissent par dépasser les ressources dont vous avez besoin pour acheter du nouveau matériel. Les améliorations apportées à votre espace de travail peuvent également être incluses dans la catégorie remplacement de votre budget d'investissement. Les coûts de réparation et d’entretien dépassant votre budget de fonctionnement normal entrent également dans les dépenses à plus long terme prévues dans un budget d’immobilisations. Les remplacements ne requièrent généralement pas le même niveau d'analyse et de considération que vous apportez à votre activité.
Exigences réglementaires
Les ajouts, ajustements, améliorations ou réparations obligatoires requis par les codes d’État ou de ville servent à former une autre catégorie de votre plan budgétaire d’immobilisations. Les réglementations fédérales ou les modifications du secteur de l'environnement doivent être incluses dans votre planification afin que vous puissiez rester en activité et éviter les amendes et les fermetures. Toutes les exigences de votre mandataire d’assurance entrent dans la catégorie des exigences obligatoires du budget. Cette catégorie est une autre étape qui ne peut être ignorée ou discutée et inclut les coûts qui ne se répètent pas dans votre budget opérationnel.
Expansions et améliorations
Avant d'ajouter de nouveaux services ou produits à votre entreprise, vous devez envisager des extensions et des améliorations des équipements et des installations existants. La catégorie du budget d'investissement est réservée à l'ajout de lignes de produits existantes et à l'augmentation des niveaux d'achat de ces produits qui se révèlent les plus performants. Cette catégorie peut inclure des rénovations de votre bâtiment ou la conversion d’espaces existants pour en améliorer la fonctionnalité. Cela inclut les dépenses qui améliorent votre entreprise sans ajouter de nouvelles structures, équipements ou produits. Contrairement aux réparations, aux remplacements et aux exigences du gouvernement, les extensions et les améliorations nécessitent un examen approfondi avant de les ajouter à votre budget d'investissement.
Ajouts et acquisitions
Faire des ajouts à vos bâtiments, ajouter de nouvelles gammes de produits et l'équipement nécessaire pour les produire, et créer des services supplémentaires font tous partie du budget d'investissement nécessaire à la croissance. Cette catégorie comprend l’acquisition de nouveaux terrains et bâtiments. Les ajouts à votre entreprise nécessitent des ressources et une planification et doivent coïncider avec vos plans de croissance stratégiques. Le processus de budget d'investissement vous permet de prendre en compte toutes les ramifications de la croissance, y compris les coûts associés aux ressources supplémentaires dont vous aurez besoin pour atteindre cette croissance. Selon le site Web Reference for Business, le processus de budgétisation des immobilisations ne comprend pas seulement la liste de vos besoins supplémentaires, mais également la manière dont ces ajouts s’intègrent dans vos objectifs stratégiques.