1099 et règlement des comptes imputés

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devrez peut-être accorder un crédit à vos clients. Alors que la plupart des clients soigneusement sélectionnés rembourseront leurs dettes en temps voulu, les changements de vie, les ralentissements économiques ou simplement une mauvaise gestion de l'argent peuvent entraîner des défauts. Si vous ne pouvez pas percevoir sur un compte, vous pouvez au moins obtenir un allégement fiscal en chargeant le compte et en émettant un formulaire 1099-C au client.

Comptes facturés

Si vous ne parvenez pas à recouvrer un compte, vous pouvez considérer le montant de la dette en souffrance comme une perte commerciale et facturer le compte. Il s’agit d’une procédure comptable qui ne dégage pas le débiteur de la responsabilité du paiement de la dette. Vous avez la possibilité de continuer à réclamer le paiement du débiteur ou de vendre le compte impayé à une agence de recouvrement, bien que vous ne puissiez recevoir que des centimes sur le dollar.

Règlement des comptes imputés

Si vous ne pensez pas que le débiteur sera en mesure de payer le montant dû dans un délai raisonnable, vous pouvez proposer de régler le compte impayé pour une somme moindre. L'idée est que quelque chose vaut mieux que rien. Avant d'accepter de régler le compte débité, assurez-vous que le débiteur et vous-même acceptez les termes de l'accord de règlement par écrit afin d'éviter tout malentendu.

1099-C

Si vous acceptez un règlement, l'Internal Revenue Service considérera toute partie de la dette qui n'est pas remboursée comme une dette annulée. Vous pouvez demander le montant de la dette annulée à titre de perte commerciale lorsque vous produisez votre déclaration de revenus fédérale. Bien que vous ne soyez plus redevable des impôts sur le revenu pour le montant remis, l'IRS s'attend toujours à percevoir des impôts sur le montant qui aurait été payé. Vous devez déclarer le montant de la dette annulée sous forme de perte à l'IRS et fournir au débiteur un formulaire 1099-C, "Annulation de la dette", détaillant la transaction, y compris le montant de la dette acquittée. Le débiteur est responsable de déclarer ce montant à titre de revenu et d’y payer des impôts lorsqu’il produit sa déclaration de revenus fédérale.

Considérations

Vous devez fournir au débiteur un formulaire 1099-C si le montant de la remise est de 600 $ ou plus, mais vous pouvez également réclamer une perte professionnelle pour une créance irrécouvrable, quel que soit le montant et que vous deviez ou non fournir un formulaire 1099 -C. Vous devez généralement demander une déduction pour créance irrécouvrable au cours de l'année d'imposition où vous avez imputé le compte à vos livres. Si vous demandez une déduction pour une créance irrécouvrable et que vous recevez ensuite le paiement de la dette, vous devrez l'inclure dans votre revenu brut.

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