1099 Options de paie
Vous devez produire un formulaire 1099-MISC pour tout entrepreneur que votre petite entreprise verse plus de 600 $ par an. Ce montant comprend à la fois les salaires et tout montant que vous avez payé directement à l'entrepreneur pour des fournitures. Vous disposez de plusieurs options pour déposer vos formulaires de paie 1099, notamment l'envoi par la poste d'une déclaration sur papier traditionnelle, le dépôt d'un formulaire électronique et le recrutement d'un spécialiste en déclarations. Le choix qui convient le mieux à votre petite entreprise dépend de la taille de la masse salariale de votre sous-traitant et de votre budget.
Retour papier
Vous pouvez déposer vos formulaires de paie de fin d’année 1099 sous forme de retour papier par la poste. Vous devez déposer un 1099 pour chaque entrepreneur que vous avez payé plus de 600 $ au cours de la dernière année et vous devez produire un formulaire 1096 avec vos formulaires 1099 en tant que document de transmission. Les formulaires doivent être envoyés ensemble dans une enveloppe plate, non pliées. Conservez une copie de chaque formulaire que vous déposez par la poste pendant quatre ans.
Classement électronique
1099 formulaires de paie peuvent être classés par voie électronique via le système FIRE (archivage des déclarations de données). Le dépôt électronique vous évitera les frais d’affranchissement et d’impression. En fait, si vous produisez plus de 250 déclarations, y compris 1099 formulaires, vous devez les transmettre par voie électronique. Pour ce faire, vous devez d'abord demander l'accès au système FIRE à l'aide du formulaire 4419 au moins 30 jours avant la date de retour prévue. Le formulaire 4419 doit être envoyé par la poste ou par fax à:
Service des recettes internes
Centre d'informatique d'entreprise - Martinsburg
Programme de rapport d'information
230 Murall Drive
Kearneysville, WV 25430
Fax: 1-877-477-0572
Préparateur d'impôt
Vous pouvez engager un CPA professionnel pour gérer les impôts de votre petite entreprise. Un bon spécialiste en déclarations vous conseillera sur des questions importantes, telles que la mise en place d'un plan de retraite équivalent pour les employés (SIMPLE) pour vous et tous les employés, en plus du dépôt de vos déclarations 1099 informatives et de votre déclaration de taxe professionnelle normale. Si engager un spécialiste en déclarations coûte de l'argent, cela vous fera gagner du temps et il peut vous aider à économiser de l'argent sur vos impôts.
Considérations
Si vous ne disposez que d’un petit nombre d’entrepreneurs pour lesquels vous souhaitez remplir des formulaires 1099, il est préférable de les traiter vous-même. Toutefois, si les taxes d’entreprise sont compliquées et que vous avez de nombreux entrepreneurs et employés, le temps gagné en embauchant un professionnel de l’impôt peut valoir la peine. Si vous décidez de faire vos propres taxes, vous avez également la possibilité d’acheter un logiciel de préparation des déclarations. Ce logiciel vous guidera tout au long du processus de remplissage des formulaires et pourra être utilisé pour les soumettre par voie électronique ou pour imprimer et poster la version finale.