1099 Lignes directrices pour un remboursement de dépenses

Chaque fois que vous travaillez pour une entreprise et que vous gagnez plus de 600 USD en tant qu'indépendant ou entrepreneur, l'entreprise vous envoie un formulaire 1099. Ce formulaire, Internal Revenue Service (IRS), répertorie vos revenus et sert de relevé de vos revenus lorsque vous déclarez vos impôts. . Le gouvernement reçoit également une copie du 1099. Lorsque vous produisez vos impôts, vous pouvez déduire des frais liés à votre travail.

Faire rapport

Selon l'IRS, vous devez déclarer vos revenus et vos dépenses à l'Annexe C ou C-EZ avec votre déclaration de revenus 1040. Les formulaires de l'annexe C sont conçus pour les travailleurs indépendants et les personnes qui travaillent comme employés ou sous-traitants. Si vous recevez également un W-2 d'un employeur, vous devez séparer vos dépenses par emploi.

Déductions

Les déductions que vous réclamez à l'Annexe C ou C-EZ doivent être liées à votre entreprise. Les frais de voyage incluent les hôtels, les repas et le kilométrage pour les voyages que vous avez effectués dans le cadre de vos affaires. La déduction kilométrique change chaque année; en 2010, la déduction pour le kilométrage était de 50 cents par mille. Si vous possédez un véhicule utilisé uniquement pour votre entreprise, vous pouvez également réclamer des frais d'entretien et d'achat. Les frais de représentation du client, cadeaux, fournitures de bureau, inventaire et association peuvent également être déduits.

Prestations de service

Une dépense légitime 1099 correspond aux services que vous utilisez auprès de fournisseurs externes. Selon les services de comptabilité Greenleaf, à compter de 2012, vous devrez émettre un 1099 à des fournisseurs à qui vous avez payé plus de 600 $ si vous souhaitez conserver votre propre déduction pour les dépenses. Si vous utilisez les services d'un technicien en informatique, par exemple, vous devrez lui demander de remplir un formulaire W-9 pour vos dossiers afin de pouvoir émettre votre propre 1099 si ses services dépassent 600 $ et que vous souhaitez conserver la déduction. .

Variations

Certains de vos clients peuvent inclure des dépenses pour lesquelles ils vous ont remboursé sur le formulaire 1099 qu'ils ont envoyé. En gardant des enregistrements précis, vous pouvez éviter la confusion de l'IRS. Les dépenses remboursées doivent être conservées dans une ligne distincte du grand livre et ne pas être incluses dans le total de vos revenus. Une autre option consiste à inclure le remboursement des dépenses dans votre revenu total et à compenser les paiements avec précision en tant que dépenses déductibles. Il vous incombe de garder les deux paiements séparés et enregistrés avec précision, avec des reçus pour sauvegarder vos demandes.