1099 comptabilité de caisse et caisse
La comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice ou comptabilité de base sont deux types de méthodes comptables utilisées pour suivre les produits et les charges aux fins de la budgétisation et de l’impôt sur le revenu. Le type de méthode comptable que vous choisissez aura une incidence sur le moment où vous réclamerez vos déductions et déclarerez vos impôts sur le revenu. Selon l'Internal Revenue Service, les contribuables peuvent choisir le type de comptabilité de leur choix tant qu'ils ne vendent pas de marchandise ou ne possèdent pas de stock.
Vue d'ensemble
La plupart des particuliers et des entreprises utilisent la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité de caisse. Les contribuables déclarent leur revenu lorsqu'ils reçoivent un paiement ou une compensation pour leurs services ou leurs biens. Cependant, les contribuables déclarent leur revenu lorsqu'ils livrent leurs biens ou exécutent leurs services, quel que soit le moment où ils reçoivent leur paiement ou une compensation pour leurs services ou leurs biens.
Les besoins de l'entreprise
La plupart des petites entreprises et des entreprises individuelles utilisent la comptabilité de caisse pour enregistrer leurs profits et leurs dépenses. Les grandes entreprises générant des ventes importantes utilisent généralement la méthode de la comptabilité d'exercice pour comptabiliser leurs transactions. Étant donné que la méthode de la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la rentabilité réelle d'une entreprise, les grandes entreprises ayant des besoins en matière de paie de l'emploi peuvent obtenir une meilleure compréhension de leurs flux de revenus.
Méthode d'accumulation
Les contribuables qui utilisent la méthode de la comptabilité d'exercice doivent tenir des registres impeccables de leurs transactions commerciales ou individuelles, car ils ne peuvent pas toujours compter sur des factures ou des reçus pour déterminer le moment où ils ont rendu leurs services ou livré leurs biens. Par exemple, si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice et que vous livrez vos biens en février mais que vous ne recevez pas de paiement avant le mois de juin, vous devez déclarer votre revenu en février. Toutefois, si vous utilisez la méthode de la comptabilité de caisse, vous pouvez déclarer votre revenu en juin et vous fier à votre reçu indiquant le paiement pour enregistrer votre revenu.
Inventaire et commerce de détail
Les commerces de détail doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. D'autres entreprises peuvent utiliser la méthode de la comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d'exercice ou hybride des deux. Toutefois, les propriétaires d'entreprise qui stockent leurs biens aux fins de l'impôt sur le revenu doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice. Ils peuvent utiliser la comptabilité de caisse pour les articles ne faisant pas partie de l'inventaire, y compris les services.
Cohérence et réception constructive
Les lois fiscales fédérales exigent que les contribuables individuels ou non professionnels utilisent systématiquement un type de méthode de comptabilité au cours de l'année d'imposition. Ainsi, si vous commencez l'année fiscale en utilisant la méthode de la comptabilité de caisse pour déclarer votre revenu, vous devez utiliser la méthode de la comptabilité de caisse pour déduire vos dépenses. De même, si vous utilisez la méthode de la comptabilité d'exercice au début de l'année d'imposition, vous devez continuer à utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice au cours de l'année d'imposition. De plus, vous ne pouvez pas retarder ou différer vos revenus, ni votre encaissement en espèces ou sous toute autre forme de compensation, afin d'éviter de payer des impôts sur les bénéfices certaines années. En vertu de la doctrine de la réception implicite de l'impôt fédéral, l'IRS considère que vous avez gagné un revenu lorsque vous avez la capacité financière de le recevoir, même si vous tardez à le récupérer.