10 choses à éviter pendant la gestion de projet
Le rôle d'un chef de projet est de mener à bien un projet dans les délais et le budget impartis. De nombreux problèmes peuvent survenir au cours du cycle de vie d'un projet, tels que des ruptures d'inventaire, des changements de personnel ou des catastrophes naturelles. Construire un plan solide basé sur des principes de gestion de projet sains et une protection contre les pièges potentiels peut minimiser les problèmes et maintenir le bon déroulement de votre projet. Voici 10 choses à surveiller:
Mauvaise communication
Goulots d'étranglement en matière de communication: le fait de ne pas garder les lignes de communication ouvertes peut rendre difficile l'obtention des informations dont vous avez besoin pour faire avancer un projet. Développez un processus de communication bilatérale régulière et utilisez-le tout au long du projet.
L'approche silencieuse: La gestion d'un projet n'est pas le temps de garder les problèmes pour vous. Informez votre responsable ou votre client en cas de problème. Vous gagnerez des points pour l'ouverture et l'intégrité.
Perdre la vue du but
Portée Creep: créez une flexibilité dans le plan afin de prendre en compte les changements que votre responsable peut demander en cours de route, mais informez-le du coût d'un changement en temps et en argent.
Manque d'alignement: Avant d'entreprendre un projet, assurez-vous qu'il est aligné sur la direction stratégique de l'entreprise et qu'il renvoie aux objectifs de l'entreprise.
Apathie: si votre projet n'est plus la priorité absolue de votre responsable, continuez à fournir des mises à jour et à documenter vos progrès, tout en insistant sur l'importance de l'engagement.
Plan Faiblesses
Approche à l'emporte-pièce: il n'y a pas deux projets identiques. Recherchez les variables qui rendent votre projet unique et en tenez compte dans le plan.
Pas de contingence: Ayez un plan de sauvegarde. Si votre projet dépend d'un membre du personnel, par exemple, documentez ses connaissances critiques et assurez-vous que les autres sont formés pour les compléter, si nécessaire.
Pas de phase de test: Tous vos efforts pourraient être vains si vous ne permettez pas le test. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps et de ressources pour apporter des corrections au projet, si nécessaire.
Le chef de projet
Attendre et espérer: le déni est une faille fatale des gestionnaires de projet. Si vous anticipez un problème, ne plongez pas la tête et espérez qu'il disparaîtra. Agissez avant que cela ne devienne plus grand. Modifiez le plan au besoin et tenez votre responsable au courant.
Tardiness: Un projet réussi exige la ponctualité. Prévoyez suffisamment de temps dans votre plan pour tenir compte des retards imprévus. Si vous en voyez une venir, informez votre client et dites-lui comment le retard affectera le projet.